Training Effective Skill For Document Control And Filling System
Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.
Tujuan Effective Skill For Document Control And Filling System
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
Materi pelatihan Effective Skill For Document Control And Filling System
- Ruang lingkup document control dan filing system
- Dokumentasi dan Pengarsipan
•Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
•Jenis arsip
•Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
•Penggandaan dan pendistribusian arsip
•Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
•Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
•Peminjaman dan penyusutan arsip - Sistem Pemberkasan Dokumen
•Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
•Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
•Pengindeksan dan Kualitas indeks,
•Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
•Disposisi
•Pengelolaan ruang berkas
•Masalah umum pemberkasan. - Manajemen Dokumen Elektronik
•Perencanaan
•Survei dokumen dan informasi,
•Penilaian dokumen
•Metadata dan kebijakan
•Strategi kontekstual
•Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi - Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
•Konsep digital filing system and perangkat pendukungnya
•Isu Legalitas Arsip Digital
•Prosedur Alihmedia/Imaging Document
•Kategori pengenalan Scanner
•Kategori dan komponen EDMS
•Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
•Alat dan Media Penyimpanan (storage)
•Kompanen Biaya pada implementasi EDMS - Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
•Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
•Software untuk administrasi perkantoran
•Sistem Arsip Elektronik
•Sistem Informasi Manajemen
•Manajemen basis data
•LAN, intranet, dan internet
Peserta
Pimpinan (manajer atau supervisor atau head section) atau support personnel (staf Administrasi atau Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
| Jadwal/ Agenda Pelatihan |
|---|
| - 8-10 Januari 2022 - 15-17 Februari 2022 - 22-24 Maret 2022 - 19-21 April 2022 - 10-12 Mei 2022 - 21-23 Juni 2022 - 19-21 Juli 2022 - 9-11 Agustus 2022 - 20-22 September 2022 - 18-20 Oktober 2022 - 8-10 November 2022 - 6-8 Desember 2022 - 27-29 Desember 2022 |
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
| Lokasi dan Investasi | Fasilitas |
|---|---|
| - Yogyakarta(6.500.000 IDR / participant) - Jakarta(6.500.000 IDR / participant) - Bandung (6.500.000 IDR / participant) - Bali (7.500.000 IDR / participant) - Surabaya (6.000.000 IDR / participant) - Malang (7.000.000 IDR / participant) - Batam (7.500.000 IDR / participant) - Lombok(7.500.000 IDR / participant) | - FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) - FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training) - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia |
Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama dan dapatkan private class untuk kebutuhan pelatihan yang exclusive.
Informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami di 0813 9174 4475 / informasi.diklatindonesia@gmail.com
